Pirkanmaan yrityskummit kirjoittavat Kuntakummi -hankkeen yhteisissä keskusteluissa esiin nousseista, yrittäjiä kiinnostavista kysymyksistä. Nyt puhutaan talouden tunnusluvuista.
Yrittäjän on tärkeää seurata muutamaa tärkeää talouden tunnuslukua. Niiden avulla yrittäjä saa paremman ymmärryksen siitä, mikä on hänen liiketoimintansa tilanne sekä suunnittelemaan ja tekemään korjaavia liikkeitä, jos tunnusluvut näyttävät huonoilta.
Yleensä puhutaan kolmesta tärkeästä mittarista: maksuvalmiudesta, kannattavuudesta ja vakavaraisuudesta.
Maksuvalmiudella ymmärretään yrittäjän kykyä selviytyä yritykseen kohdistuvista maksuista, kuten palkoista, vuokrista, alihankintakustannuksista ym. Kannattavuutta voidaan mitata esimerkiksi käyttökatteella tai myyntikatteella. Kummassakin tapauksessa on luonnollisesti tärkeää, etteivät kulut ylitä menoja ja yrityksen toiminta on kannattavaa. Vakavaraisuus taas kertoo yrityksen rahoitusrakenteesta, eli mikä on oman pääoman suhde lainarahaan. Mitä vähemmän yrityksessä on ulkopuolista rahoitusta (esim. pankkilainaa), sitä vakavaraisempi yritys on.
Yrittäjän päivät täyttyvät tunnetusti monista asioista; myynnistä, tuotannon järjestelyistä, kunnossapidosta, paperitöistä ja monesta muusta askareesta. Näin ollen on ymmärrettävää, että joskus näiden kaikkien tunnuslukujen seuraamiseen ei yksinkertaisesti riitä tarpeeksi aikaa. Jos aikaa on rajallisesti, on kuitenkin yksi talouden työkalu, jota jokaisen yrittäjän kannattaa käyttää säännöllisesti: kassavirta-analyysi tai tutummin kassavirtalaskelma.
Se tehdään yleensä 6–12 kuukaudeksi eteenpäin ja siinä yksinkertaisesti listataan jokaiselle tulevalle kuukaudelle realistinen arvio tiedossa olevista ja ennakoiduista tuloista ja menoista. Kun tämä työ tehdään huolellisesti (erityisesti tulopuolella), niin se auttaa yrittäjää hahmottamaan tulevien kuukausien tilanteen. Jos analyysi näyttää esimerkiksi, että tuleva heinäkuu on hiljaisempi ja menot ylittävät tulot, on yrittäjän mietittävä, kuinka kattaa tuo heinäkuun ”tappio”. Kassavirta-analyysiä kannattaa päivittää säännöllisesti ja seurata sen paikkansa pitävyyttä.
Kun katelaskelmat, tilinpäätökset ym. talousmittarit kertovat pääasiassa historiasta (ja näin ollen totta kai lisäävät yrittäjän ymmärrystä liiketoiminnastaan), niin kassavirtalaskelma antaa näkymän tulevaisuuteen.
Muita yrittäjän seurattavia numeroasioita ovat myynti- ja markkinointidata. On ensiarvoisen tärkeää ymmärtää, kuinka tehokkaita eri markkinointiaktiviteetit ovat. Kuinka paljon lisämyyntiä esimerkiksi Facebook -kampanja on tuonut, vai oliko mainos paikallislehdessä parempi investointi. Ja mikä oli kampanjan hinta, eli asiakashankintakustannus. Kun tämä tiedetään, on helpompi jatkossa kohdistaa markkinointieurot oikeaan paikkaan.
Yrityksissä, jossa tehdään myyntityötä joko puhelimitse tai asiakaskäynneillä, on hyvä ymmärtää kuinka monta soittoa/asiakaskäyntiä kaupan syntyminen keskimäärin vaatii. Tämä helpottaa resurssien kohdentamista ja myyntityön määrän hahmottamista.
Vaikka talouslukujen tulkinta ja seuranta saattaa joskus tuntua aikaa vievältä, on se kuitenkin ensiarvoisen tärkeää yrityksen hyvinvoinnin kannalta. Ainakin kassavirtalaskelmaa on hyvä pitää silmällä, jos ei päivittäin, niin ainakin viikoittain.
Loppukaneettina vielä toteamus, että hyvä tilitoimisto on yrittäjän paras ystävä. Etenkin asiansa osaava kirjanpitäjä, jonka kanssa voi avoimesti keskustella myös tulevaisuuden suunnitelmista, eikä pelkästään edellisen vuoden taseesta ja tilinpäätöksestä. Kirjanpitäjän kanssa pitää pystyä käymään säännöllisiä keskusteluja yrityksen tilasta ja tulevaisuudesta.
Mika Setälä, yrityskummi
Pirkanmaan Yrityskummit
Jos haluat henkilökohtaisen yrityskummin, täytä tämä lomake ja sinulle varataan aika kahden tunnin maksuttomalle starttiklinikalle Hae yrityskummia (yrityskummit.fi)