Kuntakummit Pirkkalassa, eli Sari Neva-aho ja Miia Huitti, järjestivät yhdessä Pirkkalan kunnan ja yrittäjien kanssa Pirkkalan kunnan hankinnat -keskustelutilaisuuden. Aiheesta alustivat yhdyskunta- ja tekninen johtaja Jouni Korhonen, opetuspäällikkö Mikko Salkinoja sekä Kuntien hankintapalvelun toimitusjohtaja Jaakko Uitti.
Jouni Korhonen totesi, että vastaaville tilaisuuksille olisi tarvetta vuosittain alkuvuodesta yhdyskuntatekniikan ja aluepalvelujen, ruoka- ja puhtauspalvelujen, vesilaitoksen, yhdyskuntasuunnittelu ja valvonnan, tilapalvelun sekä tontti- ja mittauspalvelun kohdalla, kun budjetit ovat tiedossa ja hankinnat tammikuussa alkavat markkinavuoropuheluin.
Tavaroiden ja palvelujen hankinnassa suositaan nelivuotisia sopimuksia. Kynnysarvot ovat näissä ovat 60.000 €. Suuremmat hankinnat tehdään puitesopimuksilla ja esim. rakennusurakoissa kynnysarvo on 150.000 €. Alle 15.000 hankinnoissa edetään hintatiedusteluilla. 15.000-60.000 hankinnat kilpailutetaan Pirkkalan kunnan ohjeistuksessa.
Mikko Salkinoja puolestaan ajoittaisi keskustelutilaisuuden jatkossa kevättalvelle, kun seuraavan lukuvuoden lasten ja nuorten koulutuksen hankintoja suunnitellaan. Hankinnat painottuvat opetusvälineisiin, kalusteisiin sekä ICT- ja opetusteknologiahankintoihin. Kehyskuntien hankintaohje on käytössä myös Pirkkalassa: Hankintaohje. Käynnissä olevia hankintoja voi seurata täältä: Hankinnat – Pirkkala.
Kuntakummit pyrkivät palvelemaan molempia lautakuntia, jotta yrittäjät saavat ajoissa tiedon tulevista hankintatarpeista.
Kuntien Hankintapalvelut Oyn Jaakko Uitti kehotti yrittäjiä esittäytymään suoraan kuntien hankinnoista vastaaville jo ennalta sekä osallistumaan markkinavuoropuheluihin. Niissä voi kysyä erilaisia asioita, mutta tarjousvaiheessa kysymykset ovat hilma.fi:ssä julkisia eikä puheluihin voi siksi vastata henkilökohtaisella tasolla. Jaakon vinkki oli, että yrittäjien kannattaa seurata eri ilmoituskanavia sekä tehdä tarjoukset huolella. Pienikin tiedon puuttuminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Hankintatarpeita voi seurata:
Kilpailutuskalenteri | Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Tuomilogistiikalla ja Pirhalla on omat hankintakalenterinsa. Hankinnoista keskusteltiin vilkkaasti ja mm. apuja kysyttiin. Tarjousmenettelyistä neuvoja antaa hankintaneuvoja Ulla Tirronen ja lainsäädännöllistä apua antaa Pirkanmaan Yrittäjät ry.
Paikalla olleet yrittäjät esittäytyivät viranhaltijoille ja esittelivät yrityksensä lyhyesti.
Jos haluat yrityskummin kulkemaan rinnallasi myös hankintaprosesseissa, henkilökohtainen mentori on mahdollista saada. Yrityskummi ei tee tarjouksia puolestasi, mutta auttaa huomioimaan monenlaisia asioita.
Teksti ja kuvat Sari Neva-aho
