Akaan elinkeinotoimi ja Pirkanmaan Yrityskummit järjestivät Pirkanmaalla Kuntakummi-hankkeen pilotoinnissa yrittäjille ensimmäisen Nyt keskustellaan -tilaisuuden Allin Pirtissä. Akaan oma kuntakummi, Tommi Liesniemi, avasi tilaisuuden, jonka jälkeen Pirkanmaan Hyvinvointialueen hankintapäällikkö Virva Palomäki kertoi heidän hankintamenettelyistään. Sotella on vahva rooli ja myös ICT-tarpeita on paljon. Hankinnat tehdään keskitetysti ja keskeinen toimija on Tuomilogistiikka Oy.
Nykyinen hankintasuunnitelma on voimassa vuoden 2024 loppuun ja uusi päivitetään joulukuussa vuosille 2025-2026. Hankintasuunnitelma sisältää myös investoinnit, joiden kynnysarvo esim. ICT-hankinnoissa on 400.000. Tulevat hankinnat ja tarjouspyynnöt löytyvät HILMA-järjestelmästä hilma.fi.
Puite-tyyppiset kilpailutukset ovat tyypillisiä, jolloin eri kokoiset palvelun tuottajat voivat osallistua yhdessä, mutta yhden tarjoajista tulee olla päävastuullinen. Heillä on nyt valmisteilla Monituottajuus-ohjelma siitä, kuinka hankitaan, missä määrin ja millaiset tavoitteet ohjelmalle asetetaan.
Keskusteluun nousi yhteistarjoajien roolijaot ja vinkkinä annettiin, että yhteistarjouksissa kannattaa sopia kunkin tarjoajan roolista ja vastuista kirjallisesti eli kuka laskuttaa jne. Yrityksille ei ole asetettu liikevaihtotavoitteita enää, mutta yrittäjän on hyvä sopia ennalta varajärjestelyistä, että pystyy toteuttamaan tarjoamansa palvelun erilaisissa elämän käänteissä. Virva painotti sitä, että tarjous on aina juridisesti sitova. Hänen vinkkinsä oli, että apua kannattaa kysyä hyvissä ajoin tarjousta tehdessä ja mainitsi, että Pirkanmaan Yrittäjillä on myös lainsäädännöllistä apua tarjolla. Hankintaneuvoja Ulla Tirronen auttaa tarvittaessa.
Tilaisuus eteni ihan konkreettisiin neuvoihin, kun Tuomilogistiikan hankintajohtaja Tuure Marku painotti erityisesti sitä, että yrittäjien kannattaa osallistua HILMAssa julkaistaviin ennakoiviin Markkinavuoropuheluihin ennen kuin tarjous julkaistaan. Kaikissa epäselvissä tilanteissa kannattaa aina kysyä Hilman kautta tulkintaa ennen tarjouksen lähettämistä, koska yritys on vastuussa toimintansa lainmukaisuudesta. Esimerkiksi kilpailevat yritykset eivät voi tehdä yhteistarjousta, mutta eri toimialoilla toimivat yritykset voivat.
Tuuren ohjeiden kymppikärki tulee tässä:
- Seuraa hankintayksiköiden ilmoittelua säännöllisesti
- Osallistu markkinavuoropuheluun aktiivisesti HILMAssa
- Lue tarjouspyyntö liitteineen huolellisesti läpi
- Kysy määräaikana HILMAssa
- Tee tarjous huolellisesti, toimita pyydetyt lomakkeet täytettyinä HILMAan
- Älä esitä omia ehtoja
- Aloita tarjouksen tekeminen ajoissa
- Lähetä tarjous määräaikaan mennessä HILMAan
- Hankintayksikkö voi myös esittää kysymyksiä tarjoajille, toimi siis ennen määräaikaa
- Sopimuskausi on hankinnan tärkein vaihe
Tuomilogistiikan valmisteilla olevat tarjouspyynnöt näkee Tuomilogistiikan hankintakalenterista; https://www.tuomi.fi/palvelut/hankinta/hankintakalenteri/
Yrittäjä, kun haluat yrityskummin tueksesi autamme sinua Miten saan yrityskummin? | Pirkanmaan Yrityskummit ry
Täytä tämä lomake: Hae yrityskummia (yrityskummit.fi)
